LUYỆN TẬP VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO
I, HƯỚNG DẪN ÔN TẬP
Tiêu chí | Văn bản đề nghị | Văn bản báo cáo |
Mục đích viết văn bản | Nhằm đề đạt nguyện vọng của cá nhân hay tập thể gửi đến các nhân hay cơ quan có thẩm quyền để giải quyết. | Nhằm trình bày, tổng hợp về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể để cấp trên được biết. |
Nội dung Văn bản | Gồm các mục sau: - Quốc hiệu và tiêu ngữ. - Địa điểm và thời gian làm đề nghị. - Tên văn bản: Giấy đề nghị về … - Nơi nhận đề nghị. - Người (tổ chức) đề nghị. - Nêu lí do, sự việc cần đề nghị.
- Chữ kí và họ tên người đề nghị. | Gồm các mục sau: - Quốc hiệu và tiêu ngữ. - Địa điểm và thời gian làm đề nghị. - Tên văn bản: Báo cáo về … - Nơi nhận báo cáo. - Người (tổ chức) báo cáo. - Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm được. - Chữ kí và họ tên người báo cáo. |
Hình thức trình bày | - Tên văn bản viết chữ cỡ to. - Trình bày văn bản cần trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định. - Các phần như quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nội dung,… có thể cách nhau 2 – 3 dòng, không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới của trang giấy có khoảng cách quá lớn. | |
Các mục cần chú ý | -Tên người (tổ chức) đề nghị. - Nơi nhận đề nghị. - Nội dung đề nghị. | -Tên người (tổ chức) báo cáo. - Nơi nhận báo cáo. - Nội dung báo cáo. |
II, HƯỚNG DẪN LUYỆN TẬP
Câu 1 (Sách giáo khoa Ngữ văn 7, tập 2 – trang 138)
- Tình huống cần viết giấy đề nghị:
+ Giả định em là lớp trưởng thay mặt lớp em viết giấy đề nghị gửi Ban Giám hiệu nhà trường, Giáo viên chủ nhiệm xin được giải quyết trường hợp sau đây: Về mùa đông ánh sáng trong phòng học không đầy đủ; đề nghị bổ sung đèn chiếu sáng trong lớp học.
+ Giả định em là lớp trưởng thay mặt lớp em viết giấy đề nghị gửi Ban Giám hiệu nhà trường, Giáo viên chủ nhiệm xin được giải quyết trường hợp sau đây: Cạnh trường có một sản xưởng sản xuất đồ gỗ gây tiếng ồn ảnh hưởng tới việc học của học sinh; đề nghị nhà trường có biện pháp giải quyết.
+ Em hay giúp cho khu dân cư viết giấy đề nghị gửi tới Tổ trưởng dân phố xin được giải quyết trường hợp sau: Khu dân cư có tình trạng vứt rác bừa bãi vào ban đêm gây ảnh hương chung đến vệ sinh của tất cả mọi người; đề nghị Tổ dân phố có biện pháp xử lí thích hợp.
- Tình huống cần báo cáo:
+ Báo cáo kết quả đợt vận động học sinh trong lớp gây quỹ ủng hộ nhân dân miền Trung khắc phục thiên tai.
+ Báo cáo về tình hình đi học muộn của học sinh lớp 7A trong học kỳ 1.
+ Báo cáo về tình hình trực nhật của lớp 7A trong học kì 1.
Câu 2 (Sách giáo khoa Ngữ văn 7, tập 2 – trang 138)
- Văn bản đề nghị
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
──────────
Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2020
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Phùng Khắc Khoan
Tập thể lớp 7A, chúng em xin trình bày với cô một việc như sau: Về mùa đông ánh sáng trong phòng học không đầy đủ. Do vậy, chúng em không thể quan sát bảng một cách rõ ràng; từ đó dẫn đến việc ghi chép bài không được đầy đủ đầy đủ, chính xác gây ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình học tập. Ánh sáng trong phòng học không đủ còn gây ảnh hưởng rất nhiề đến thị lực của các bạn trong lớp. Chúng em kính đề nghị cô giáo có ý kiến đề nghị với Ban giám hiệu nhà trường cho bổ sung đèn chiếu sáng trong lớp học.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
- Văn bản báo cáo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
──────────
Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2020
BÁO CÁO
Về kết quả đợt vận động quyên góp ủng hộ nhân dân miền Trung khắc phục thiên tai.
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Phùng Khắc Khoan
Để hưởng ứng phong trào “Tất cả hướng về miền Trung thân yêu” do nhà trường phát động nhằm quyên góp ủng hộ nhân dân miền Trung khắc phục thiên tai, tập thể lớp 7A, đã tiến hành quyên góp và thu được một số phần quà gửi đến nhân dân miền Trung như sau:
- Quần áo: 20 bộ.
- Sách giáo khoa cũ: 10 bộ.
- Vở viết: 40 quyển.
- Bút: 20 chiếc.
- Tiền: 2 400 000 đồng.
Tất cả các bạn đều đã tham gia ủng hộ, đóng góp và nhiệt tình trong công tác đóng gói những phần quà này để gửi tới đồng bào và đặc biệt là các bạn học sinh vùng bão lũ.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Câu 3 (Sách giáo khoa Ngữ văn 7, tập 2 – trang 138)
Những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản:
a) Mục đích của người viết là đề đạt nguyện vọng được miễn học phí do hoàn cảnh gia đình khó khăn nên viết báo cáo là chưa hợp lí.
b) Mục đích của văn bản là báo cáo tình hình, kết quả hoạt động của các bạn học sinh trong lớp nên viết văn bản đề nghị là chưa hợp lí.
c) Muốn được biểu dương, hen thưởng bạn H thì phải viết văn bản đề nghị khen thưởng, việc viết đơn xin là chưa hợp lí.
Gợi ý Văn 7 Soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo do giáo viên Ican trực tiếp biên soạn theo chương trình mới nhất. Chúc các bạn học tập vui vẻ